Po registraci a zaplacení faktury:

• Na začátku srpna 2018 přijde na adresu kouče poštou hrací plátno a hrací sada (FLL Challenge Set) pro ročník 2018. Hrací sadu tvoří lego kostky spolu s návodem online, podle kterého je nutné naprosto přesně jednotlivé modely (úkoly) sestavit a poté rozmístit na hrací plátno. Některé modely se k hracímu plátnu upevňují pomocí suchých zipů (tzv. dual lock), které jsou přiloženy.
• 1. 8. 2018 si budou moci týmy stáhnout z těchto stránek (viz Zadání) kompletní zadání soutěžní úlohy 2018 a všech potřebných dokumentů v angličtině a později i v češtině. Tímto dnem začíná příprava na turnaj, který se v ČR uskuteční současně 1. 12. 2018 na dvou místech, a to v Praze a v Olomouci. 
• Přesné složení Vašeho týmu (jména dětí + data jejich narození) na webu HoT stačí zadat do konce října.
• Během přípravy na turnaj Váš tým postaví ze stavebnice LEGO MindStorms svého robota, kterého naprogramuje tak, aby byl schopen samostatně plnit úkoly na hracím stole. Zároveň si tým připraví řešení a prezentaci zadaného výzkumného úkolu.